Recrutamento para pesquisas e testes de usabilidade: Seleção e incentivo de participantes
Segunda-feira, 18 de janeiro de 2010 por adminNos post anterior sobre recrutamento, mostrei como começar esse trabalho definindo o perfil adequado e encontrar participantes. Agora vamos focar no agendamento de testes e motivação dos participantes.
De quantos contatos você precisa para conseguir agendar o número de participantes necessários ao seu estudo?
O pessoal da User Interface Engineering (UIE) trabalhou durante anos em uma fórmula para determinar o tamanho da lista de contatos que você precisa quando deseja recrutar pessoas para um determinado estudo de pesquisa. A fórmula é a seguinte:
LS = NP x ER x IR
Onde:
LS = (List Size) > Tamanho da lista que você precisa quando começa o recrutamento.
NP = (Number of Participants) > Número de participantes que você quer no estudo/pesquisa
ER = (E-mail response rate) > Número que você pode esperar de respostas depois que os e-mails foram enviados
IR = (Interview response rate) > Número de entrevistas que você precisa para agendar um participante qualificado
Colocando em prática:
De acordo com a experiência do pessoal da UIE, quando eles iniciam um novo projeto assumem que vão ter apenas uma resposta de cada quatro contatos, por isso consideram a ER como 4. Eles assumem também que de cada duas pessoas entrevistadas, apenas 1 será qualificada e agendada de modo que é o IR seria 2. Com estes pressupostos, se eles têm o objetivo de recrutar 8 participantes para o estudo, o cálculo fica da seguinte forma:
LS = 8 × 4 × 2
LS = 64
Portanto, segundo a fórmula, é preciso começar com uma lista de 64 contatos para que possamos encontrar 8 participantes qualificados. Esse cálculo pode ser encontrado no livro: Recruiting Without Fear.
A medida que você for fazendo recrutamentos pode substituir os números de ER e IR de acordo com suas próprias estatísticas e aprendizado.
Como motivar os participantes?
Alguns participantes se sentem felizes apenas em contribuir para a melhoria de um produto, mas é preciso compensar o tempo das pessoas. Se o participante vai até o local do teste, isso tem um custo. Ofereça o que estiver ao seu alcance para facilitar isso, por exemplo:
- Pagar o estacionamento, oferecer o transporte ou dar uma ajuda de custo como fazem as empresas de recrutamento pode funcionar bem;
- Dependendo do tamanho ou tipo da sua empresa, um desconto na mensalidade ou na compra de um novo produto pode facilitar as coisas;
- Brindes costumam ser sempre bem-vindos;
- Algumas empresas organizam um lanche.
Algumas empresas como a Microsoft deixam que o participante escolham um software. Mas cá entre nós, ainda não somos do tamanho da Microsoft e você também não. De acordo com nossa experiência o meio mais eficiente tem sido oferecer uma ajuda de custo.
A maioria dos livros sobre testes e pesquisas indicam que os usuários não devem ser “pagos” pelo teste. Essa preocupação é totalmente válida porque algumas pessoas fazem disso uma “profissão”. Por isso empresas sérias de recrutamento têm controles rígidos via CPF dos participantes de testes e pesquisas para evitar que uma mesma pessoa participe de muitos testes em sequência ou vários testes do mesmo segmento de mercado. No entanto, conversei recentemente com a Danna Chisnell, Usabilityworks e Marty Cagan, SVPG (Silicon Valey Product Group) sobre esse assunto e eles me deram algumas boas dicas. Uma delas é que não há problema em divulgar a ajuda de custo durante o recrutamento como incentivo, mas o melhor caminho é deixar claro que é uma ajuda de custo e não um “pagamento”.
Lembre que a qualidade do recrutamento pode definir a qualidade do teste de usabilidade ou pesquisa. Se os participantes não são adequados ao estudo, os resultados dos testes estarão automaticamente comprometidos.
Mãos à obra!

